演示文稿的创建和编辑

演示文稿的创建和编辑

1.新建空白演示文稿

启动PowerPoint 2010后,系统会自动创建一个空白的演示文稿;也可以通过“文件”选项卡“新建”命令,选择中间窗格中的“空白演示文稿”选项,单击“创建”按钮即可创建一个空白的演示文稿。

2.利用模板创建演示文稿

模板决定了演示文稿的基本结构,同时决定了其配色方案,应用模板可以使演示文稿具有统一的风格。PowerPoint 2010可以用模板构建缤纷靓丽的具有专业水平的演示文稿。具体操作方法如下:

1)单击“文件”选项卡“新建”命令,选择中间窗格中的“样本模板”,在弹出的窗口中会显示已安装的模板。

2)单击要使用的模板,然后单击“创建”按钮,就可以根据当前选定的模板创建演示文稿。    

3.根据现有的演示文稿创建演示文稿

可以根据现有的演示文稿新建演示文稿,操作方法如下:

1)单击“文件”选项卡“新建”命令,选择中间窗格中的“根据现有内容新建”选项。

2)打开“根据现有演示文稿新建”对话框,找到并选定作为模板的现有演示文稿,然后单击“新建”按钮即可。

演示文稿的创建和编辑

1.打开演示文稿

编辑和查看现有的演示文稿时需要先打开它,打开演示文稿的方法也有很多种,如果没有启动PowerPoint2010,可以直接双击需要打开的演示文稿的文件图标,启动PowerPoint2010之后通常采取下列方式打开演示文稿。

方法 1:选择“文件”选项卡的“打开”选项,弹出“打开”对话框,选择需要打开的文件,单击“打开”按钮。

方法2:打开最近使用的演示文稿。PowerPoint 2010提供了记录最近打开的演示文稿的功能,选择“文件”选项卡的“最近使用的文件”选项,在右侧页面中选择需要打开的演示文稿即可。

演示文稿的创建和编辑

2.保存演示文稿

PowerPoint 中创建演示文稿时,演示文稿临时存放在计算机内存中,退出PowerPoint 或关闭计算机后,就会丢失存放在内存中的信息。为了永久性地使用演示文稿,必须将它保存到磁盘上。

Word类似,保存演示文稿的方法有很多,通常选择“文件”选项卡的“保存”选项,在弹出的“另存为”对话框中选择要保存的路径,在“文件名”文本框中为演示文稿命名,最后单击“保存”按钮。

在制作演示文稿的过程中,可以对正在编辑的演示文稿设置定时保存。其操作方法如下:

1)选择“文件”选项卡的“选项”,弹出“PowerPoint选项”对话框。

2)在“保存”选项中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框,并设置合适的时间。

3)单击“确定”按钮。