Word中插入Excel表格数据

1.将Excel复制粘贴到Word文档

将表格复制粘贴到Word文档中,可以分为粘贴和选择性粘贴两种情况。使用粘贴的操作方法如下:

1)打开Excel的工作簿,选择需要复制的单元格区域,复制所选单元格数据到剪贴板。

2)切换到Word文档中,把剪贴板中的数据粘贴到Word中,Excel表格数据即被转换为Word表格粘贴到文档中。

使用选择性粘贴操作可以将Excel数据表以无格式文本、图片、HTML格式或Excel工作表对象等形式插入Word中。

Excel工作表中的数据(不带格式)复制到Word文档中编辑的操作方法如下:

1)复制Excel中的单元格区域。

2)在Word中单击“开始”选项卡“剪贴板”选项组的“粘贴”下拉按钮,展开粘贴选项列表,如图7.1所示。

3)单击“选择性粘贴”选项,打开“选择性粘贴”对话框。

4)在“形式”列表框中选择“无格式文本”选项。

5)单击“确定”按钮完成。

Excel作为工作表对象插入到Word文档的操作方法如下:

1)在复制Excel数据表后,使用“选择性粘贴”选项打开“选择性粘贴”对话框。

2)在“形式”列表框中选择“MicrosoftExcel工作表对象”选项。

3)单击“确定”按钮,即可以将Excel作为对象插入到Word中。

Word中插入Excel表格数据

3.在Word中使用超链接链接Excel数据

Word中还可以使用超链接调用Excel数据,整个Excel文件会以超链接的方式插入到Word中。其操作方法如下:

1)单击Word文档中“插入”选项卡“链接”选项组的“超链接”按钮Word中插入Excel表格数据

2)打开“插入超链接”对话框,在“链接到”列表框中选择“现有文件或网页”选项,在“查找范围”下拉列表中选择Excel文件所在的磁盘路径,在列表框中选中需链接的文件,在“要显示的文字”文本框中输入超链接名称。

3)单击“确定”按钮完成操作。

文档中将显示设置的超链接名称,将光标移至超链接文本上,即可显示超链接的位置及小提示,按住“Ctrl”键并单击该文本可打开所链接的Excel文件。

4.在Word中导入Excel数据

Excel数据表中使用“另存为”选项可以将Excel导出为文本文件,再通过Word中导入数据可将文本文件中的数据插入到Word文档中。其操作方法如下:

1)打开需要导出数据的Excel数据表文件。选择“文件”选项卡中的“另存为”选项,选择“保存类型”为“文本文件(制表符分隔)(*.txt)”。

2)打开导出的文本文件。

3)在Word 2010中单击“文件”选项卡中的“打开”选项,打开文本文件的路径,选择文件。

4)单击“打开”按钮,打开“文件转换”对话框,选中“其他编码”单选按钮,在编码列表框中选择“简体中文(GB2312)”。

5)导入文本文件后,可以将文本文件转换成表格。